Algemene voorwaarden

Algemene voorwaarden

LakeBike 24 Challenge, Algemene Voorwaarden

Definities:

De organisatie: Bestuur van de Stichting LakeBike

1. Algemene informatie

De LakeBike 24 Challenge bevat een 4, 6, 12en 24 uurs individuele en estafette mountainbike wedstrijd, alsmede demonstraties en commerciële activiteiten op en rondom het activiteiten terrein op Aquabest.

De 6, 12 als de 24 uurs wedstrijd hebben diverse categorieën.

De 6 en 24 uurs wedstrijd starten op de zaterdag 13:00 uur.

De 12 uur start op 01:00 zondagochtend.

De 4 uur start op 08:00 zondagochtend.

De fontys start om 7:00 op zondagochtend.

2. Inschrijving

Deelnemers kunnen zich tot 31 mei inschrijven via de website www.lakebike24.nl.

De inschrijving wordt pas definitief na ontvangst van het volledig verschuldigde inschrijfgeld en, indien van toepassing, akkoordverklaring van de ouders van minderjarige deelnemers.

Bij vragen of problemen kan contact worden opgenomen met inschrijving@lakebike24.nl.

Voor buitenlandse betaling :

IBAN nummer: NL04RABO0158715845

BIC RABONL2U

2.1 Inschrijfgeld

4 uurs race : 25,00 Euro per deelnemer

6 uurs race : 38,50 Euro per deelnemer

12 uurs race: 42,25 Euro per deelnemer

24 uurs race : 48,50 Euro per deelnemer

2.2 Terugtrekking van deelname

Indien een ploeg of individuele deelnemer zich terugtrekt voor 1 mei zal het inschrijfgeld volledig worden terugbetaald. Er worden geen enkele terugbetalingen gedaan voor afmeldingen/terugtrekkingen die worden gedaan na deze datum.

2.3 Teamwijzigingen

Wijzigingen in het team kunnen tot zaterdag ochtend 11:00 worden doorgegeven aan het wedstrijd commissariaat. Dit kan zijn door het uitvallen van een teamlid of vervanging van een teamlid. Er zal geen restitutie plaatsvinden van het inschrijfgeld van een uitgevallen teamlid.

3. Afgelasting

De organisatie behoudt zich het recht voor de route, start- en/of finishtijden en/of -plaats te wijzigen of de 6- en/of 24 uurs wedstrijd geheel of gedeeltelijk af te gelasten op grond van extreme weersomstandigheden of andere calamiteiten, waarbij dit in redelijkheid niet anders van de organisatie kan worden verwacht.

Indien de 6- en/of 24 uurs wedstrijd moet worden afgelast, zal er geen nieuwe datum worden vastgesteld.

De organisatie kan niet verantwoordelijk worden gesteld voor persoonlijk gemaakte kosten wanneer het evenement door overmacht afgelast moet worden.

3.1 Restitutie inschrijfgeld

Bij afgelasting van de race gedurende het event zal geen restitutie van inschrijfgelden plaats vinden.

De organisatie zal, bij afgelasting door een te laag aantal deelnemers of welke andere reden dan ook die de financiële haalbaarheid van event onmogelijk maakt, inschrijfgeld zoveel mogelijk restitueren aan de deelnemers. Dit kan zijn het gehele inschrijfbedrag of het inschrijfbedrag minus gemaakte kosten. De organisatie zal hierin transparant handelen en op aanvraag inzage in de ter zake doende boekhouding geven.

4. Minimum leeftijd

De vastgestelde minimumleeftijd voor de 6 uurs estafette wedstrijd is 16 jaar en voor de 12 en 24 uurs estafette wedstrijd 18 jaar. Individuele deelname is vanaf 18 jaar.

Minderjarigen moeten een ouderlijke toestemmingsverklaring indienen bij inschrijving . Verklaring dient voor 1 juni te worden opgestuurd naar inschrijven@lakebike24.nl. Te laat opsturen kan uitsluiting tot gevolg hebben zonder restitutie van het inschrijfgeld. Elke ploeg dient minimaal 1 meerderjarige (18 jaar of ouder) deelnemer te hebben.

5. Gezondheidsverklaring

Deelnemers verklaren bij inschrijving in goede gezondheid te verkeren en in geval van twijfel een arts te hebben geraadpleegd. De organisatie kan op geen enkele wijze aansprakelijk gesteld worden voor gezondheidsproblemen van de deelnemers tijdens of na het evenement.

6. Verkoop van drank en etenswaren

Verkoop van drank en etenswaren is gedurende het gehele evenement exclusief in handen van de organisatie. Het is derden niet toegestaan drank en etenswaren te verkopen zonder toestemming van de organisatie.

7. Reclame-uitingen

Het is deelnemers toegestaan om reclame-uitingen te voeren op fiets en kleding. Alle andere reclame-uitingen zoals banners en posters zijn niet toegestaan zonder toestemming van de organisatie.

8. Aansprakelijkheid

De organisatie stelt zich op geen enkele wijze aansprakelijk voor persoonlijk letsel , diefstallen, verliezen, schade of welke andere vorm van materiële schade dan ook voortvloeiende uit de deelname aan of het bijwonen van het LakeBike 24 Challenge evenement.

9. Gebruik van beeldmateriaal

De organisatie is gerechtigd om het evenement, deelnemers en bezoekers op beelddragers vast te keggen en dit materiaal te publiceren op de eigen website dan wel derden een gebruikslicentie te verschaffen. Hieronder wordt ook verstaan de camera registratie in het kader van de handhaving van de openbare orde en veiligheid op het terrein.

Door betreding van het evenementen terrein of deelname aan het evenement geeft de deelnemer onvoorwaardelijk akkoord met de openbaarmaking en verveelvoudiging van diens portret.

10. Transponder en wedstrijdnummerborden

Aan deelnemende teams en individuele deelnemers wordt 1 transponder en wedstrijdborden voor ieder teamlid verstrekt.

11. Acceptatie algemene voorwaarden

Door inschrijving verklaart elke deelnemer kennis te hebben genomen van de algemene voorwaarden. Deelnemers verplichten zich deze te respecteren en het op de meest strikte manier na te leven.

Bij het niet nakomen van de algemene voorwaarden is de organisatie gerechtigd een waarschuwing te geven. Bij herhaling van het niet nakomen van zal de betreffende deelnemer worden uigesloten van deelname aan de wedstrijd.

12. Winnaar NK en winnaar Lakebike24

De snelste Nedelander in de klasse 24 uur solo en het snelste team met Nederlandse team captain in de klasse sport winnen de titel Nederlands kampioen. De snelste deelnemer of team wint de lakebike24 algemeen in zijn of haar klasse.